Scopri come Gemini Workspace può aiutare un insegnante nelle routine continuative , Vediamo quanto sia semplice e divertente automatizzare slide, email, dati e gestione di documenti. Alcuni esempi per risparmiare ore di lavoro ogni giorno.
In questo articolo vedremo 7 modi di affidare all’intelligenza artificiale, in questo caso Gemini, per affidargli tutti quei compiti ripetitivi che ci permetteranno di concentrarci sulla parte più creativa.
Capiremo come velocizzare e automatizzare la gestione di slide, email e dati complessi. Inoltre imparerai a creare assistenti virtuali e applicazioni su misura per la tua attività.
Nel primo paragrafo troverai un tutorial video che ti mostra i sette casi pratici usano l’ecosistema Google Workspace nel quale NotebookLM sarà il cuore pulsante.
Man mano che entreremo in sintonia con l’Intelligenza Artificiale di Gemini vedrete quanto sia simile ad un assistente seduto accanto a noi a cui demandare le lavorazioni di ricerca e archiviazione ad esempio, col tempo vi accorgerete che le sue capacità non si fermano qui ….. anzi !
Creare slide con intelligenza artificiale
Oltre il 60% del tempo per creare presentazioni se ne va nell’attività di ricerca e impaginazione. Con NotebookLM, un secondo cervello artificiale, puoi delegare la ricerca di fonti e la produzione di slide.
Inserisci le tue fonti (PDF, fogli di calcolo, note audio e immagini), estendi le informazioni con la funzione Deep Research e trasformale automaticamente in slide.
Puoi esportare il risultato in PDF e modificarlo in software grafici come Canva. In alternativa puoi andare su gemini.google.com, attivare la funzionalità Canvas, creare le tue slide ed esportarle in Google Presentazioni. Quest’app ha una funzione di editing assistito dall’intelligenza artificiale.
Le funzionalità presenti nelle Videochiamate a cui non avremmo mai pensato
Siamo abituali a usare Google Meet per le videoconferenze, la didattica a distanza e cosi via. Immagina invece che stai partecipando ad un consiglio di istituto o una qualsiasi altra riunione di programmazione in cui serva la trascrizione, se lanci il meet, puoi inquadrare la stanza ma anche no … però Workspace, ti permette di trascrivere in automatico le videochiamate. Ecco quindi Gemini prende appunti, può anche creare un riassunto della riunione, selezionare i punti chiave e perfino farne una mappa concettuale, bello no ?
E alla fine salva il risultato in Google Documenti, basta solo dirglielo.
Automatizza le Email grazie alla I.A.
Oggi perdiamo molto tempo nella classificazione, analisi e scrittura di email. Gemini fa tutto questo per noi nella casella di posta.
Possiamo far fare una ricerca nelle email leggendole Gemini potrà classificarle secondo una serie di categorie che gli abbiamo suggerito e quindi creare ed archiviare le mail per conto nostro.
Possiamo recuperare informazioni seppellite in lunghi scambi di email e usarle per preparare la nostra prossima risposta. Inoltre Gemini può accedere a documenti utili nel nostro Google Drive e usarli strategicamente nelle conversazioni.
Notebook il nostro ricercatore e assistente personale
Trovare informazioni sepolte in documenti e cartelle è un’attività che consuma tempo prezioso. NotebookLM ci aiuta a trasformare questi dati nel secondo cervello della nostra organizzazione.
Possiamo caricare documenti, lezioni, libri di testo in pdf, manuali e procedure dal tuo Google Drive. Condividere il chatbot con i nostri colleghi di classe con un semplice link: per avere sempre risposte pertinenti rispetto alle fonti fornite.
Dashboard intelligenti
I numeri grezzi sono spesso complessi da capire. Le informazioni chiave sono nascoste in fogli di calcolo che possono spaventare. Con la funzionalità Canvas di Gemini puoi “tradurre” quei dati in dashboard interattive chiare.
È sufficiente allegare dei fogli di calcolo alla chat di Gemini, chiedere di creare una dashboard e ottenere un’applicazione web condivisibile con un link, bello no ?
Assistenti virtuali specializzati
Gruppi di insegnanti che hanno in comune una classe o un percorso formativo, sono sommersi di attività ripetitive che non possono essere ignorate. In questo caso dei Gem, gli assistenti personalizzabili di Gemini, tornano molto utili.
Possiamo fornire al GEM una serie di contenuti da cui estrapolare ad esempio una serie di lezioni in ordine temporale con abbinate visite reali o virtuali ai luoghi in cui si sono svolti gli eventi, nella ricerca di fonti e luoghi il GEM è davvero insuperabile.
App personalizzate
Come nel caso dei Gem, ci sono processi specifici che richiedono software personalizzati. Purtroppo, queste soluzioni non sempre sono disponibili. I tool standard, disponibili sul mercato, rispondono a bisogni generici diffusi in uno o più settori.
L’AI, adesso, ti permette di creare app e tool perfetti per la tua materia, raggiungendo un’elevatissima personalizzazione.
Con Gemini Canvas, per esempio, una classe di economia e marketing può sviluppare un APP nella quale inseriamo ad esempio un titolo o un azione per vederne lo sviluppo nel tempo, creare un APP che ci chiede solo i dati in ingresso e grazie alle istruzioni ricevute elabora qualsiasi tipo di calcolo dandoci risposte o proponendo criteri di scelta.
E se vuoi aggiungere delle funzionalità puoi chiedere delle modifiche direttamente a Gemini. Ogni docente può crearsi strumenti specifici che il mercato non offre, accelerando i suoi processi specifici.
